Kierownik kancelarii tajnej

Warunki pracy

Praca biurowa, w systemie jednozmianowym, przy monitorze ekranowym

Budynek nie jest przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami /brak wind i podjazdów/

Zakres zadań

• prowadzi kancelarię tajną w jednostce
• przyjmuje, ewidencjonuje pisma wpływające, wychodzące oraz przekazuje korespondencję dla komórek organizacyjnych komendy i innych jednostek organizacyjnych
• przekazuje lub udostępnia dokumenty niejawne dla właściwych jednostek lub komórek organizacyjnych oraz sprawuje bieżącą kontrolę postępowania z tymi dokumentami, a także egzekwuje ich zwrot
• odnotowuje na dokumentach zawierających informacje niejawne oraz urządzeniach ewidencyjnych zmian lub zniesienie klauzuli tajności
• ewidencjonuje, gromadzi i aktualizuje akty prawne zawierające informacje niejawne
• prowadzi składnicę akt w jednostce
• sprawuje nadzór merytoryczny nad magazynem składnicy akt w Komisariacie Policji w Bielawie

Wymagania niezbędne

• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli poufne lub w przypadku braku - zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• znajomość przepisów instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt MSWiA
• znajomość ustawy o Policji
• znajomość ustawy o służbie cywilnej
• znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych po 1 sierpnia 1972 r.
• osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe

Wymagania dodatkowe