Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji

Specjalista ds. administracji / Specjalistka ds. administracji
Miejsce pracy: Bielany Wrocławskie
Zadania:
  • organizacja i przygotowanie stanowisk pracy dla nowych pracowników zgodnie ze standardami
  • profesjonalna obsługa spotkań, przygotowywanie materiałów oraz sporządzanie notatek
  • nadzór nad obiegiem dokumentów i bieżąca współpraca z działami HR oraz Księgowości
  • koordynacja funkcjonowania biura, w tym dbanie o zaopatrzenie i standard przestrzeni
  • wsparcie organizacyjne zespołu w zakresie kalendarzy, spotkań oraz podróży służbowych
  • nadzór nad realizacją przeglądów technicznych (PPM) oraz dokumentacją obiektów w regionie
  • wsparcie w koordynacji prac serwisowych i monitorowanie zgłoszeń usterek
  • archiwizacja dokumentów oraz przygotowywanie zestawień i raportów administracyjnych
  • budowanie pozytywnej atmosfery i dbanie o dobre relacje w zespole
Wymagania:
  • minimum 1–2 lata doświadczenia w administracji biura lub wsparciu operacyjnym
  • bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność zarządzania wieloma zadaniami
  • biegła obsługa pakietu MS Office (w szczególności Outlook, Excel, Word)
  • samodzielność, proaktywność oraz wysoka dbałość o szczegóły w pracy z dokumentacją
  • komunikatywność i umiejętność efektywnej współpracy między działami
  • mile widziane doświadczenie w branży nieruchomości lub facility management
  • dodatkowym atutem będzie doświadczenie w kontakcie z klientami i dostawcami
Prosimy o dopisanie klauzuli: Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych w procesie rekrutacji.

ZOBACZ NAJNOWSZE OFERTY

Specjalista / Specjalistka ds. spedycji

21 maj 2026

ID Logistics Distribution Sp. z o.o.

dolnośląskie / Bielany Wrocławskie

Opis stanowiska realizacja usług spedycji drogowej praca na giełdach transportowych dbanie o wysoką jakość oferowanych usług transportowych i ich terminowość rozwiązywanie bieżących problemów związanych z przewozem towarów stała analiza i...

Pomoc kuchenna

21 maj 2026

SmartLunch

dolnośląskie / Wałbrzych

Kogo szukamy: Osób z doświadczeniem w gastronomii (stołówki, restauracje, eventy - wszystko się liczy) Osób energicznych i odpornych na szybkie tempo Kogoś gotowego do pracy fizycznej i zespołowej Osób z aktualną książeczką sanepidowską Osób, które...

Elektryk / Elektryczka utrzymania ruchu

21 maj 2026

EUROKADRA MED SP. Z O.O.

dolnośląskie / Wałbrzych

Diagnostyka techniczna oraz przywracanie sprawności maszynom i instalacjom zasilającym. Przeprowadzanie demontażu oraz ponownego montażu urządzeń w ramach projektów relokacyjnych. Realizacja przyłączy elektrycznych i dbanie o prawidłową infrastrukturę...